Koncepce pracovní skupiny bohemia – interní dokumenty

Oběh dokumentů
Vzhled dokumentů ← mediální skupina
Koncepce IT
• Postupně v souladu s procesem nárůstu členské základny vytvořit v Bohemii samostatnou skupinu PS pro informatiku
a v pracovních týmech podle jejich velikosti a potřeb vytvořit tematická oddělení IT.
• Postupně vybudovat alespoň dva firewalové (blade) servery, které budou své sw vybavení replikovat mezi sebou a nebudou umístěny v jedné zátopové oblasti. Těmito firewaly bude vnitřní internet oddělen od celosvětového. V těchto serverech bude zabezpečení před průnikem do společnosti a filtrační propust, jejíž pravidla umožní používat nejdůležitější obecné nástroje internetu s bezpečnostními modifikacemi. Pro realizaci tohoto záměru využít zakázku pro firmu valvera.cz, která podobné projekty realizuje po celém světě a jsou na ní dobré přímé reference. Realizace tohoto hardware vybavení umožní provoz vnitřní pošty oddělené od vnějšího prostředí.
• Pro všechny týmy, pro potřebu správců záznamů zpracovat výběr sjednoceného hw vybavení pro zálohování, ukládání časové osy a vedení strukturovaného archivu.
• Interním školením, online videokonferencí a pomocí párové komunikace pozvednout úroveň znalostí všech vedoucích týmů, jejich zástupců a adminstrátorů tak, aby pomáhali utvářet základní systém práce v Bohemii. Obsahová náplň těchto školení bude odvislá od používaného interního komunikačního systému, kterým je nyní Telegram.
• Pro vnitřní informační systém zpracovávat a poskytovat návody pro jednotlivé vykonávané činnosti v oblasti IT a vytvořit systém zpětného sběru připomínek pro zkvalitňování didaktického a věcného obsahu těchto návodů.
• Povinnosti vedoucích týmů, jejich zástupců a administrátorů:
  – Flexibilně měnit strukturu pracovních týmů a tematická oddělení přizpůsobovat dynamice potřeb celého týmu.
  – Udržovat strukturu nástrojů Telegramu a jejich obsah strukturovaný podle komunikovaných témat a uchovávat obsah služebních vláken v přehledném úplném a minimálním obsahu ve kterém bude odděleno řešení témat od emocí, citů, obrovských emoi a vložených videosouborů. 
  – Zajišťovat a udržovat aktuální stav záloh a návodů pro řešení situací při výměně obsazení vedoucích pracovníků týmu tak aby práce mohla plynule pokračovat.
  – dokud nedojde k oddělení vnitřního internetu od celosvětového, maximálně využívat šifrovaných komunikací.
 

Jiří Cajthaml 18. prosince 2022
první návrh nejdůležitějších bodů za oblast IT – koncept.

*********************************
• Pokud je před uzavírací složenou závorkou mezera, jedná se o konec slova (slovo).
• Pokud před uzavírací složenou závorkou není mezera, jedná se o část slova.

bohemia {b }, celostátní {stát }, (slovo)
  ((= název virtuální zeměpisné oblasti))
krajské {k}, okresní {o} (část slova)
  ((= část názvu virtuální zeměpisné oblasti)) 

město (minimální srozumitelný počet písmen)
  ((= koncová část názvu virtuální zeměpisné oblasti))
Bystřice pod Hostýnem = {bph } nebo {BpH } 
Liberec = {Lbc }  Česká Lípa = {čL }
okres Bystřice pod Hostýnem = {oBpH }

název týmu (PS, GPO, okres, kraj) 
  se uzavírá do hranatých závorek s mezerou na obou stranách.
  ((= budova ve virtuální zeměpisné oblasti))
{[ okres ] }, {[ ps energetika ]} (je možný i víceslovný název)

název tematické části týmu se zapisuje za první dvojici hranatých závorek.
{tržnice } {hovorna } {vedení } {jaderná } (je možný i víceslovný název)
  ((= dveře do kanceláře v budově ve virtuální zeměpisné oblasti))

vývěska  {[] }  ((=vývěska na dveřích ve virtuální budově))
• Notifikační chat se v názvu označuje dvojicí hranatých závorek bez obsahu.
• Chat se používá pro uložení dokumentů,
  které smí vkládat a mazat jen určení pracovníci (obvykle vedoucí týmů).
• Jsou to jen ti, kteří mají právo dokumenty číst a předávat dál
  podle definic toků dokumentů v Bohemii.
• Na konci názvu chatu (za [] ) se uvádí upřesnění obsahu vývěsky

Příklady výsledného názvu chatu podle předchozího textu:

b obph [ PS energetika ] vedení []
b oBpH [ PS energetika ] vedení [] kalendář akcí

V obou případech se jedná o notifikační chat (pro upozornění či oznámení)
pro tým vedení pracovní skupiny Energetika, v okresním městě Bystřice pod Hostýnem.

Další příklady názvů pro chatové skupiny a kanály:

bohemia vedení (pro nejvyšší uzel struktury to stačí takto)
bohemia [] (vývěska nebe státu Bohemia)
b otb [ okres ] [] (vývěska okresu pro toky mezi týmy)
b otb [ okres ] tržnice []  (vzájemné nabídky komodit)
b otb [ okres ] knihy [] (odkazy na knihy s obsahem pro Bohemii)
b otb [ okres ] hovorna (např. po 2m se příspěvky automaticky mažou)
b otb [ okres ] vedení
b otb [ okres ] vedení [] 
b otb [ okres ] IT
b otb [ okres ] IT [] 
b otb  [ ps energetika] [] (vývěska pracovní skupiny energetika pro toky mezi týmy Bohemie)
b otb  [ ps energetika] vedení
b otb  [ ps energetika] vedení [] (vývěska pro toky uvnitř ps energetika)
b otb  [ ps energetika] hovorna (detto)
b otb  [ ps energetika] jaderná
b otb  [ ps energetika] jaderná [] (detto, podle potřeb vedení týmu)
b otb  [ ps energetika] vítr
b otb  [ ps energetika] vítr [] (detto)

Dodržování uvedených pravidel poskytuje dostatečnou svobodu
jak pro tvorbu názvu, tak pro přidělení potřebných restrikcí.

--- --- ---

PS pro interní dokumenty 14. prosince 2022